Joniškio rajono savivaldybė, siekdama užtikrinti viešosios tvarkos laikymąsi, gyventojų saugumą bei sklandų viešųjų erdvių naudojimą, atnaujino renginių organizavimo tvarką.
Renginys – organizuotas viešas žmonių sambūris, kurio forma nepriskiriama susirinkimo sąvokai. Tai koncertas, spektaklis, šventė, mugė, pilietinė akcija, varžybos, sąskrydis, sambūris, ceremonija, pleneras, stovykla, festivalis, diskoteka, sporto varžybos, mugė, reklaminė akcija, įvairių dienų minėjimai, jubiliejai, kuriuos organizuoja valstybės ar savivaldybių institucijos ar įstaigos, fiziniai asmenys, juridiniai asmenys, organizacijos ar jų filialai, suderinę renginio laiką ir jo organizavimo tvarką su reikiamomis institucijomis.
Prašymai organizuoti renginius pateikiami Savivaldybės administracijos direktoriui raštu arba elektroniniu būdu per Elektroninių valdžios vartų portalą. Jei prašymas teikiamas per Elektroninių valdžios vartų portalą, organizatorius Prašymą išduoti leidimą derina su atsakingomis institucijomis elektroniniu paštu, pateikdamas ekrano nuotraukas.
Renginio organizatorius kartu su prašymu (iki sprendimo dėl leidimo išdavimo priėmimo) Savivaldybės administracijos direktoriui pateikia:
- sutarčių, sudarytų su juridiniais ar fiziniais asmenimis dėl renginio teritorijos tvarkymo, renginio dalyvių saugumo užtikrinimo, renginio apsaugos, medicinos pagalbos teikimo, kopijas arba suderinimų su minėtomis tarnybomis kopijas (III kategorijos renginiams);
- lauko prekybos, mugės vietų išdėstymo, atrakcionams, pramoginiams ir kitiems masiniams renginiams ir religinėms apeigoms skirtų palapinių namelių ir kitų statinių ar įrenginių parinkimo vietų (jei tai numatyta įrengti) schemą, suderintą su Savivaldybės administracijos atsakingais padaliniais ir Šiaulių apskrities priešgaisrinės gelbėjimo valdybos Joniškio priešgaisrine gelbėjimo tarnyba;
- ekspertų įvertinimą ir išvadas dėl saugumo priemonių taikymo ir saugumo užtikrinimo, jeigu renginiai savo pobūdžiu yra pavojingi žmonių ir dalyvių sveikatai;
- dokumentus, įrodančius, kad sumokėta rinkliava, jei renginys komercinis;
- licencijos vykdyti veiklą kopiją, jeigu renginyje bus naudojamos IV klasės civilinės pirotechnikos priemonės;
- planuojant parodomuosius aviacijos renginius (aviacijos šventes, demonstracinius skrydžius, apžvalginius žmonių skraidinimus ir panašias akcijas) – Civilinės aviacijos administracijos leidimo kopiją.
Jei renginys organizuojamas miesto ar miestelio žaliuosiuose plotuose (parkuose, skveruose), jei renginio metu į pėsčiųjų zonas reikia įvažiuoti transporto priemonėmis ar jas statyti šiose zonose, jei būtina apriboti transporto eismą, renginio organizatorius prašymą turi suderinti su atsakingais Savivaldybės administracijos padaliniais.
Renginio organizatorius, ketinantis organizuoti renginį viešojoje vietoje, Savivaldybės administracijos direktoriui pateikia prašymą leisti organizuoti renginį šiais terminais:
- I kategorijos renginio atveju (dalyvauja ne daugiau kaip 50 žmonių) – renginio organizatorius, įvertinęs galimus pavojus (pvz., fizinį aktyvumą, dalyvavimą eisme ar kitus rizikos veiksnius), savarankiškai sprendžia dėl būtinybės teikti prašymą. Jei nusprendžiama prašymą teikti, jis turi būti pateiktas Savivaldybės administracijos direktoriui ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki renginio dienos. Jeigu nusprendžiama prašymo neteikti, organizatorius vis tiek privalo užtikrinti renginio dalyvių saugumą ir prisiima visą atsakomybę už galimus neigiamus padarinius.
- II kategorijos renginio atveju (nuo 50 iki 1 000 žmonių) – ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų ir ne anksčiau kaip prieš 3 mėnesius iki renginio dienos;
- III kategorijos renginio atveju (1 000 ir daugiau žmonių) – ne vėliau kaip prieš 1 mėnesį ir ne anksčiau kaip prieš 3 mėnesius iki renginio dienos;
Jei renginio metu bus organizuojamos parodomosios ir kitokios sporto varžybos, jei jos bus susijusios su neįprastu dalyvių ar žiūrovų fiziniu, emociniu krūviu, jei renginys vyks ekstremaliomis gamtinėmis sąlygomis, organizatoriai turi užtikrinti, kad dalyviams ir žiūrovams būtų suteikta kvalifikuota medicinos pagalba. Šis reikalavimas taip pat taikomas renginiams, kurie skirti nepilnamečiams ir III kategorijos renginiams.
Leidimai organizuoti renginius neišduodami organizatoriams:
- jei prašymas pateiktas nesilaikant nustatytų kreipimosi terminų ir / ar prašymo turinio reikalavimų arba nepateikti reikiami dokumentai;
- jei renginys organizuojamas arčiau kaip 500 metrų nuo tyliųjų zonų, kurios nustatytos Joniškio rajono savivaldybės tarybos 2006 m. gegužės 18 d. sprendimu Nr. T-93 „Dėl tyliųjų zonų Joniškio rajono savivaldybės teritorijoje nustatymo“, ir naudojama įgarsinimo įranga;
- jei savavališkai, pažeisdami nustatytą tvarką, naudoja Savivaldybės atributiką, simboliką ir vardą;
- jeigu, Savivaldybės administracijos direktoriaus vertinimu, renginio metu gali būti pažeistas valstybės ar visuomenės saugumas, viešoji tvarka, žmonių sveikata ar dorovė, kitų žmonių teisės ir laisvės;
- kai ketinama organizuoti renginį, kurio metu yra pagrįsta tikimybė, kad gali kilti riaušės, arba toks renginys pagal savo pobūdį gali sukelti neigiamas pasekmes ar gyventojų pasipriešinimą, arba yra gauta oficiali informacija (gauta raštiška informacija apie organizuotus tokio pat tipo renginius ir sukeltas neigiamas pasekmes, padaryta visuomenės apklausa dėl numatomo renginio ir pan.) dėl galimų pažeidimų.
Prašymus organizuoti renginius nagrinėja ir nustatytos formos leidimus elektroninio ryšio priemonėmis išduoda Savivaldybės administracijos direktorius. Leidimas išsiunčiamas renginio organizatoriui ir policijai elektroniniu paštu.
Kultūros, sporto ir kitokius renginius (išskyrus urbanizuotas teritorijas ir sodybas), kai planuojama daugiau kaip 100 dalyvių, Žagarės regioniniame parke galima organizuoti tik suderinus renginio vietą ir laiką su Žemaitijos saugomų teritorijų direkcija. Renginio vieta ir laikas derinama Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu nustatyta tvarka ir per nustatytus terminus.
Organizuojant renginius Žagarės regioninio parko teritorijoje, rekomenduojama įsigyti savanorišką lankytojo bilietą. Komercinių renginių metu lankytojo bilietas yra privalomas Valstybinės saugomų teritorijų tarnybos prie Aplinkos ministerijos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
Primename, kad draudžiama organizuoti renginius:
- kurie skatina alkoholio, tabako, narkotinių ar kitų svaiginamųjų medžiagų vartojimą;
- kurie savo pobūdžiu yra pavojingi dalyvių arba žiūrovų sveikatai (jei renginio dalyviams būtini specialūs apsaugos drabužiai, dalyviai negali būti atsitiktiniai asmenys; tokie renginiai galimi kaip parodomieji ir juose dalyvauja tik specialiai tam paruošti žmonės (kariuomenė, policija, sportininkai);
- kurių dalyviai vairuoja transporto priemones taip, kad tai kelia grėsmę eismo tvarkai ir saugumui, sudaro pavojų dalyvaujančių ir kitų asmenų saugumui, sveikatai, pažeidžia viešąją tvarką ir visuomeninę rimtį;
- kurių dalyviai yra nuogi bei kitaip savo išvaizda ar turimais ir demonstruojamais rekvizitais pažeidžia viešąją tvarką;
- kurių organizatoriai ar dalyviai renginio metu kalbomis, plakatais, šūkiais, audiovizualinėmis priemonėmis ir kitokiais veiksmais akivaizdžiai kursto pažeisti ar pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, kitus įstatymus, viešąją tvarką ir dorovę.
Atkreipiame dėmesį, kad, jeigu renginys komercinis, už Leidimo išdavimą privaloma susimokėti Savivaldybės tarybos nustatyta vietinė rinkliava.
Visiems renginiams, vykstantiems viešosiose vietose, kuriems išduoti Leidimai, taikomi tvarkos ir švaros reikalavimai.
Renginių organizavimo Joniškio rajono savivaldybės viešosiose vietose taisyklės
Joniškio rajono savivaldybės administracija
