Išrašas
PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2017 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. A-217
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus:
5.1. mokėti lietuvių kalbą pagal Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo nustatytus reikalavimus;
5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą;
5.3. mokėti dirbti kompiuteriu;
5.4. gebėti savarankiškai planuoti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas;
5.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
5.6. gebėti bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
6.1. analizuoja Joniškio rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) bendrojo lavinimo mokyklų ir neformaliojo ugdymo įstaigų kiekvienų mokslo metų pradžios statistines ataskaitas;
6.2. sudaro savivaldybės bendrojo lavinimo mokyklų ir neformaliojo ugdymo įstaigų kiekvienų mokslo metų bendras suvestines ataskaitas;
6.3. tvarko savivaldybės pedagogų duomenų registrą:
6.3.1. koordinuoja savivaldybės bendrojo lavinimo ir neformaliojo švietimo mokyklų
pedagogų ir mokinių duomenų registro tvarkytojų darbą;
6.3.2. rengia suvestinę ataskaitą apie rajono pedagogus;
6.4. sudaro savivaldybės švietimo įstaigų nepedagoginių darbuotojų statistinių ataskaitų suvestines;
6.5. tvarko savivaldybės bendrojo lavinimo ir neformaliojo švietimo mokyklų mokinių duomenų registrą:
6.5.1. perkelia surinktus mokinių duomenis į savivaldybės duomenų registrą ir jį tvarko;
6.5.2. užtikrina, kad savivaldybės mokinių duomenų registro duomenys atitiktų mokyklų pateiktus;
6.5.3. teikia duomenis centriniam duomenų registrui;
6.5.4. kaupia, atnaujina, keičia, perkelia mokinių duomenis į duomenų archyvą;
6.5.5. užtikrina savivaldybės mokinių duomenų ir duomenų archyvo apsaugą;
6.5.6. organizuoja mokinių duomenų registro techninį aptarnavimą ir priežiūrą;
6.5.7. teikia pagrindiniam tvarkytojui pasiūlymus techninės ir programinės įrangos modernizavimo darbams atlikti;
6.5.8. atnaujina klasifikatorius ir pateikia juos mokyklų duomenų registro tvarkytojams;
6.5.9. pasiima modernizuotą programinę įrangą iš pagrindinio duomenų tvarkytojo ir pateikia ją mokyklų duomenų registro tvarkytojams;
6.5.10. atlieka kitus numatytus veiksmus su duomenų registro duomenimis;
6.6. teikia duomenų registro duomenis duomenų gavėjams – fiziniams ir juridiniams asmenims Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
6.7. nustato mokyklų nelankančių ir nesimokančių vaikų skaičių, vykdo šių vaikų apskaitą ir rengia ataskaitas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai;
6.8. analizuoja mokinio krepšelio lėšų, skirtų vadovėliams ir kitoms mokymo priemonėms įsigyti, panaudojimo tikslinę paskirtį ir efektyvumą;
6.9. rengia metinę ataskaitą apie mokinio krepšelio lėšų panaudojimą vadovėliams ir mokymo priemonėms įsigyti;
6.10. priima ir paskirsto švietimo įstaigoms nemokamai gaunamus leidinius;
6.11. rengia savivaldybės švietimo įstaigų mokyklinės dokumentacijos ir įvairių pažymėjimų blankų užsakymus, vykdo jų apskaitą, išdavimą;
6.12. koordinuoja mokyklų bibliotekininkų darbą;
6.13. rengia metinę mokyklų bibliotekų statistinę ataskaitą;
6.14. rengia atsakymus į gaunamus švietimo veiklą reglamentuojančių institucijų ir savivaldybės švietimo įstaigų paklausimus ir raštus.
7. Vyriausiasis specialistas vykdo ir kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio savivaldybės administracijos direktoriaus ir Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vedėjo pavedimus.
EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS
1. Apmokyti naujus Neformaliojo vaikų švietimo programų vykdytojus dirbti Mokinių registre ir Kvalifikacijos tobulinimo ir programų rengimo registre. Teisės aktų nustatyta tvarka talpinti su neformaliuoju vaikų švietimu susijusius dokumentus į Informacinę sistemą „E-mokykla“.
2. Parengti ir perduoti Kanceliarijos skyriui Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus archyvą.
3. Tvarkyti ir nuolat atnaujinti Savivaldybės interneto svetainės skyriaus „Švietimas“ informaciją, siekiant pristatyti skyriaus veiklą, užtikrinti tinkamą informaciją apie švietimo įstaigas, jų veiklą, teikiamas paslaugas tėvams.