Išrašas
PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2017 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. A-216
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus:
5.1. turėti aukštesnįjį išsilavinimą;
5.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius paramos mirties atveju skyrimą, vietos savivaldą, asmenų aptarnavimą viešojo administravimo įstaigose, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles, viešųjų pirkimų ir kitus teisės aktus;
5.3. gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.4. būti sąžiningas, gebėti užtikrinti konfidencialumą ir asmens duomenų apsaugą;
5.5. turėti etikos, bendravimo ir psichologijos žinių;
5.6. mokėti dirbti „MS Office“ kompiuterinėmis programomis, kita organizacine technika.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Specialistas:
6.1. priima prašymus dėl laidojimo pašalpos išmokėjimo;
6.2. priima prašymus-paraiškas iš seniūnijų dėl socialinės paramos skyrimo, registruoja ir perduoda jas socialinių išmokų specialistams;
6.3. išduoda pažymas paramos gavėjams apie gaunamas socialines išmokas;
6.4. įveda, koreguoja, tikrina asmenų duomenis bei formuoja sprendimus kompiuterinėje programoje ir informacinėje sistemoje SPIS;
6.5. pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka aptarnauja asmenis vieno langelio principu;
6.6. kontroliuoja savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų skyriaus kompetencijos klausimais vykdymo terminus, skyriaus dokumentuose numatytų užduočių vykdymo terminus;
6.7. registruoja skyriaus parengtus dokumentus nustatytuose registruose tą dieną, kai jie pasirašomi;
6.8. rengia ir siunčia elektroninius laiškus, siunčia dokumentus paštu;
6.9. spausdina ir daugina dokumentus, daro ir tvirtina dokumentų, susijusių su skyriaus funkcijomis, kopijas, nuorašus, išrašus;
6.10. registruoja, tvarko ir saugo skyriaus veiklos dokumentus pagal Lietuvos archyvų departamento nustatytus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos reikalavimus;
6.11. sistemina dokumentus (kaupia bylose), priskirtus pagal patvirtintą skyriaus dokumentacijos planą;
6.12. sudaro ateinančių kalendorinių metų skyriaus dokumentacijos planą ir registrų bei registracijos žurnalų sąrašą, juos teikia nustatyta tvarka derinti;
6.13. rengia dokumentacijos plano papildymų sąrašą, jeigu per kalendorinius metus susikaupė dokumentų, kuriems nenumatyta bylų dokumentacijos plane, ir jį teikia derinti ir tvirtinti kartu su kitų metų dokumentacijos planu;
6.14. prižiūri, kad skyriaus specialistai sutvarkytų jiems priskirtas skyriaus veiklos dokumentų bylas praėjus vieneriems metams po jų užbaigimo;
6.15. sudaro ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus, laikino saugojimo bylų sąrašus per dvejus metus nuo jų užbaigimo, bylų apyrašus kartu su padalinio istorijos ir dokumentų tvarkymo pažyma teikia nustatyta tvarka derinti;
6.16. saugo skyriaus dokumentų bylas saugykloje teisės aktų nustatytą saugojimo terminą, tikrina jų fizinę būklę. Periodiškai (ne rečiau kaip kartą per dvejus metus) kontroliuoja, ar pagal apskaitos dokumentus yra visi dokumentai ir bylos. Nustatęs, kad dokumentų ar bylų trūksta, organizuoja paiešką, o jų neradęs surašo dingusių dokumentų (bylų) aktą ir teikia jį tvirtinti skyriaus vedėjui;
6.17. atrenka dokumentus naikinti pasibaigus teisės aktų nustatytiems dokumentų saugojimo terminams, surašo naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktą, sunaikina dokumentus tik atlikęs jų vertės ekspertizę ir sprendimą dėl dokumentų naikinimo suderinęs teisės aktų nustatyta tvarka;
6.18. rengia paslaugų aprašymus pagal savo kompetenciją;
6.19. rengia skyriaus turto perdavimo aktus, keičiantis darbuotojams;
6.20. pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
6.21. rengia raštus dėl ūkinių operacijų ir prekių nurašymo aktus;
6.22. organizuoja prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymu.
7. Specialistas vykdo ir kitus skyriaus kompetencijai priklausančius savivaldybės administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo pavedimus, neprieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.