Išrašas
PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2021 m. liepos 22 d. įsakymu Nr. A-686
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą komunikacijos, filologijos (lietuvių k. arba anglų k.), informacijos paslaugų arba vadybos krypties išsilavinimą arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją ir 1 metų viešųjų ryšių darbo patirtį;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, projektų rengimą ir valdymą, visuomenės informavimą, dokumentų rengimą ir tvarkymą;
3.3. mokėti dirbti kompiuterinėmis Microsoft Office programomis, naudotis naujausiomis komunikacijos priemonėmis, kita organizacine technika;
3.4. mokėti anglų kalbą B1 lygiu;
3.5. išmanyti informacijos teikimo žiniasklaidai tvarką ir taisykles, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.6. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. apdoroja su viešaisiais ryšiais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusios informacijos apdorojimą;
4.2. organizuoja susitikimus, konferencijas ir kitus panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusius renginius arba prireikus koordinuoja susitikimų, konferencijų ir kitų panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusių renginių organizavimą ir juose dalyvauja arba prireikus koordinuoja dalyvavimą juose;
4.3. rengia ir teikia siūlymus su viešaisiais ryšiais susijusiais klausimais;
4.4. rengia su viešaisiais ryšiais susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusių dokumentų rengimą;
4.5. rengia ir įgyvendina viešųjų ryšių priemones;
4.6. konsultuoja priskirtos srities klausimais;
4.7. rengia ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą;
4.8. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl stebėsenos ir (ar) analizės vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl stebėsenos ir (ar) analizės rengimą;
4.9. vykdo visuomenės informavimo funkcijas ir plėtoja ryšius su užsienio partneriais, rengia ir teikia viešosios informacijos rengėjams informaciją, administruoja ir tvarko savivaldybės paskyras socialiniuose tinkluose, rūpinasi savivaldybės administracijos spaudos prenumerata, prižiūri savivaldybės skelbimų lentą;
4.10. stebi ir analizuoja visuomenės informavimo priemonių viešąją informaciją, informuoja savivaldybės vadovus apie visuomenės informavimo priemonėse skelbiamą klaidinančią informaciją arba kritinę medžiagą, susijusią su savivaldybės veikla ar savivaldybės institucijų priimtais sprendimais, rengia ir teikia visuomenės informavimo priemonėms pareiškimus, išaiškinimus, klaidingos informacijos paneigimus;
4.11. rengia ir įgyvendina savivaldybės veiklos viešinimo strategiją ir planą, fotografuoja, filmuoja ir sistemina vaizdo medžiagą, parengia trumpus vaizdo ir foto reportažus ir talpina juos savivaldybės interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose, kaupia savivaldybės renginių ir įvykių fotoarchyvą;
4.12. kuria informacijos apie savivaldybę kaupimo ir sklaidos sistemą, analizuoja, kaip ji funkcionuoja, teikia savivaldybės administracijos direktoriui siūlymus dėl viešinimo veiklos tobulinimo, savivaldybės įvaizdžio gerinimo;
4.13. dalyvauja organizuojant savivaldybę reprezentuojančios informacinės medžiagos, atributikos, dovanų, suvenyrų bei kitų reprezentacinių priemonių sukūrimą ir naudojimą, vaizdinės informacijos rengimo, gamybos bei leidybos darbus, renka, rengia ir teikia savivaldybės interneto svetainėje informaciją visuomenei apie savivaldybės veiklą;
4.14. teikia savivaldybės administracijos direktoriui, Kanceliarijos skyriaus vedėjui siūlymus dėl viešinimo veiklos tobulinimo, savivaldybės įvaizdžio gerinimo;
4.15. dalyvauja pagal kompetenciją rengiant ir įgyvendinant savivaldybės strateginius planus, rengiant savivaldybės biudžeto projektus viešųjų ryšių programoms įgyvendinti.
4.16. rengia ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia viešosios informacijos rengėjams informaciją;
4.17. rengia ir teikia visuomenės informavimo priemonėms pareiškimus, išaiškinimus, klaidingos informacijos paneigimus, remdamasis savivaldybės administracijos direktoriaus nurodymais;
4.18. prireikus organizuoja spaudos konferencijas, viešųjų ryšių akcijas, visuomenės nuomonės tyrimus, apklausas ir kitus savivaldybės veiklos viešinimo renginius, taip pat bendrus projektus su visuomeninėmis organizacijomis;
4.19. renka, rengia ir teikia savivaldybės interneto svetainėje informaciją visuomenei apie savivaldybės veiklą;
4.20. dalyvauja savivaldybės organizuojamuose renginiuose, rengia medžiagą spaudai;
4.21. rūpinasi savivaldybės tarybos nustatytais savivaldybės apdovanojimais, pildo Garbės piliečių registracijos knygą;
4.22. savivaldybės vadovų pavedimu pagal savo kompetenciją padeda organizuoti oficialių delegacijų, tarptautinių organizacijų atstovų ir pavienių asmenų oficialius ir darbo vizitus savivaldybėje, padeda rengti vizitų programas;
4.23. dalyvauja rengiant savivaldybės institucijų teisės aktų, sutarčių projektus.
5. Specialistas vykdo kitus Kanceliarijos skyriaus vedėjo pavedimus pagal kompetenciją.