Išrašas
PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2023 m. rugsėjo 4 d. įsakymu Nr. A-642
(2026 m. gegužės 7 d. įsakymo Nr. A-192 redakcija)
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
3.2. išmanyti teisės aktų, reglamentuojančių vietos savivaldą, asmenų aptarnavimą viešojo administravimo įstaigose, asmens duomenų apsaugą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, reikalavimus;
3.3. mokėti dirbti kompiuterinėmis Microsoft Office programomis, organizacine technika;
3.4. sklandžiai ir taisyklinga kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. pagal kompetenciją rengia Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos direktoriaus priimamų individualių teisės aktų projektus, kitus dokumentus;
4.2. įformina pagal teisės aktų reikalavimus Savivaldybės administracijos direktoriaus teisės aktus ir užtikrina jų atitiktį suderintam teisės akto projektui;
4.3. registruoja dokumentus kompiuterizuotoje dokumentų valdymo sistemoje pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą dokumentų registrų sąrašą sukurtuose dokumentų registruose;
4.4. per dokumentų valdymo sistemą skelbia norminių teisės aktų projektus Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS);
4.5. teikia registruoti ir paskelbti norminius teisės aktus Teisės aktų registrui (TAR);
4.6. kontroliuoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais pavedimų vykdymo terminus, stebi jų vykdymo eigą, daro įrašus dokumentų registracijos kortelėje apie užduočių įvykdymą, teikia informaciją vykdytojams ir Savivaldybės administracijos direktoriui;
4.7. sistemina dokumentus Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintame dokumentacijos plane numatytose bylose, už kurių sudarymą jis yra atsakingas. Praėjus vieneriems kalendoriniams metams nuo bylų užbaigimo, atlieka bylose esančių dokumentų vertės ekspertizę, teisės aktų nustatyta tvarka sutvarko bylas ir perduoda jas už bylų apskaitą atsakingam Skyriaus darbuotojui pagal bylų perėmimo aktą;
4.8. vykdo Savivaldybės antikorupcijos komisijos atsakingojo sekretoriaus funkcijas;
4.9. vykdo Savivaldybės etikos komisijos atsakingojo sekretoriaus funkcijas;
4.10. užtikrina specialisto žinioje esančių antspaudų, spaudų ir dokumentų tinkamą naudojimą ir saugumą;
4.11. koordinuoja naudojimąsi posėdžių ir pasitarimų salėmis, administruoja bendrąjį posėdžių salių rezervacijų kalendorių;
4.12. teikia organizacinę pagalbą rengiant konferencijas, susitikimus ir kitus viešuosius renginius;
4.13. koordinuoja sutarčių ir šių sutarčių pakeitimų rengimo, pasirašymo procesus, daro įrašus dokumentų registracijos kortelėje apie sutarčių įvykdymą;
4.14. daro dokumentų kopijas, nuorašus, tvirtina jų tikrumą;
4.15. esant poreikiui dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose, susitikimuose, rengia posėdžių ir pasitarimų protokolus, raštų ir kitų dokumentų projektus;
4.16. techniškai aptarnauja Savivaldybės administracijos direktorių, jo pavedimu pildo darbotvarkę, organizuoja rengiamus posėdžius ir pasitarimus (renka reikiamą medžiagą, praneša dalyviams apie posėdžio ar pasitarimo laiką, vietą, darbotvarkę), surenka reikiamą informaciją iš padalinių ar vykdytojų, kviečia darbuotojus;
4.17. pavaduoja Skyriaus vedėjo nurodymu kitus Skyriaus specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
4.18. laikinai atlieka Vietos savivaldos įstatyme numatytas Savivaldybės tarybos posėdžių sekretoriaus funkcijas, kai jo nėra;
4.19. rengia atsargų nurašymo aktus, medžiagų išdavimo žiniaraščius, turto atidavimo naudoti aktus;
4.20. administruoja pašto ir elektroninių siuntų paslaugų sąskaitas faktūras, vykdydamas jų kontrolę informacinėse sistemose bei teikdamas jas derinti dokumentų valdymo sistemoje pagal nustatytą darbų seką;
4.21. pagal Savivaldybės administracijos padalinių pateiktą informaciją administruoja, tikslina ir pildo administracinių paslaugų aprašymus portale „Elektroniniai valdžios vartai“.
5. Specialistas vykdo kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, priklausančius Skyriaus kompetencijai.