Išrašas
PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2017 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. A-220
(2024 m. gruodžio 10 d. įsakymo Nr. A-567 redakcija)

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Raštvedys turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, piliečių ir kitų asmenų aptarnavimą viešojo administravimo institucijose, asmens duomenų apsaugą, dokumentų valdymą, rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą;
3.3. turėti raštvedybos įgūdžių;
3.4. mokėti dirbti kompiuterinėmis Microsoft Office programomis, kita organizacine technika;
3.5. gerai mokėti lietuvių kalbos rašybą, skyrybą, išmanyti kalbos kultūros pagrindus;
3.6. mokėti sisteminti informaciją;
3.7. būti atidus, pareigingas, turėti gerus bendravimo įgūdžius.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Raštvedys atlieka šias funkcijas:
4.1. techniškai aptarnauja seniūną;
4.2. tvarko seniūnijos gautus ir parengtus dokumentus vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle, kitais teisės aktais ir savivaldybės institucijų teisės aktais:
4.2.1. priima ir peržiūri gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą;
4.2.2. registruoja dokumentus jų gavimo dieną dokumentų valdymo sistemoje ,,Kontora“ pagal patvirtintą dokumentų registrų sąrašą;
4.2.3. paskirsto užregistruotus dokumentus ir gavimo dieną dokumentų valdymo sistemos ,,Kontora“ priemonėmis teikia seniūnui susipažinti ir paskirti vykdyti;
4.2.4. kontroliuoja gautų dokumentų užduočių vykdymo terminus;
4.2.5. registruoja seniūnijos parengtus dokumentus nustatytuose registruose tą dieną, kai jie pasirašomi;
4.2.6. siunčia dokumentus adresatams;
4.2.7. kontroliuoja išsiųstų seniūnijos iniciatyvinių dokumentų užduočių vykdymą;
4.2.8. sistemina dokumentus (kaupia bylose) pagal patvirtintą dokumentacijos planą;
4.2.9. sutvarko seniūnijos veiklos dokumentų bylas praėjus vieneriems metams nuo jų užbaigimo;
4.2.10. sudaro ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus, laikino saugojimo bylų sąrašus per dvejus metus nuo jų užbaigimo, bylų apyrašus kartu su padalinio istorijos ir dokumentų tvarkymo pažyma teikia Šiaulių regioniniam apskrities archyvui derinti;
4.2.11. saugo seniūnijos dokumentų bylas saugykloje teisės aktų nustatytą saugojimo terminą, tikrina jų fizinę būklę. Jeigu seniūnija neturi dokumentų saugyklos, periodiškai (ne rečiau kaip kartą per dvejus metus) kontroliuoja, ar pagal apskaitos dokumentus yra visi dokumentai ir bylos. Nustatęs, kad dokumentų ar bylų trūksta, organizuoja paiešką, o jų neradęs surašo dingusių dokumentų (bylų) aktą ir teikia jį tvirtinti seniūnui;
4.2.12. atrenka dokumentus naikinti pasibaigus teisės aktų nustatytiems dokumentų saugojimo terminams, surašo naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktą, sunaikina dokumentus tik atlikus jų vertės ekspertizę ir sprendimą dėl dokumentų naikinimo suderinęs teisės aktų nustatyta tvarka;
4.3. tvarko seniūnijos elektroninį paštą, seniūno pavedimu rašo ir siunčia elektroninius laiškus;
4.4. nustatyta tvarka aptarnauja interesantus telefonu ir jiems apsilankius seniūnijoje, tvarko piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, kontroliuoja jų nagrinėjimo terminus ir atsakymų apie nagrinėjimo rezultatus pranešimą pareiškėjams, užtikrina konfidencialumą;
4.5. užtikrina seniūnijos raštvedžio žinioje esančių antspaudų, spaudų ir dokumentų saugumą;
4.6. renka nustatyta tvarka mokesčius už socialinio būsto nuomą ir prekybos leidimų išdavimą, atsako už surinktų pinigų saugojimą, iki nustatytų terminų įneša juos į savivaldybės administracijos kasą;
4.7. rengia ir tvarko dokumentus seniūnui priskirtais personalo valdymo klausimais;
4.8. tvirtina seniūnijos dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;
4.9. pildo seniūnijos darbuotojų ir asmenų, priimamų seniūnijoje dirbti pagal užimtumo didinimo programą, darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
5. Raštvedys yra tiesiogiai pavaldus seniūnui, vykdo kitas teisės aktais nustatytas funkcijas ir seniūno pavedimus seniūnijos kompetencijos klausimais.