Išrašas
PATVIRTINTA
Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2025 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. A-346
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, viešąjį administravimą, vietos savivaldą;
3.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
3.4. gebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje;
3.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Word, Excel programomis, naudotis internetu, elektroniniu paštu, teisės aktų ir kitų duomenų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis, ryšių ir dauginimo technika.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. kasmet iki einamųjų metų gruodžio 10 d. raštu informuoja savivaldybės biudžetines, išskyrus savivaldybės administraciją, ir viešąsias įstaigas apie pareigą pateikti poreikius ateinančių biudžetinių metų centralizuotų pirkimų planui ir, esant poreikiui, suteikia metodinę pagalbą, kontroliuoja, analizuoja poreikio teikimo procesą, teikia padalinio vadovui siūlymus dėl poreikio keisti procesus;
4.2. vertina savivaldybės biudžetinių, įskaitant savivaldybės administracijos, ir viešųjų įstaigų pateiktus centralizuotų pirkimų poreikius ir esant galimybėms prekes, paslaugas ir darbus įsigyti per viešosios įstaigos CPO LT (toliau – CPO LT) katalogą atmeta pateiktus poreikius nurodydamas prekes, paslaugas ir darbus pirkti per CPO LT katalogą;
4.3. vertina savivaldybės biudžetinių, įskaitant savivaldybės administracijos, ir viešųjų įstaigų poreikių apjungimo galimybes (konsolidavimas) ir teikia siūlymus padalinio vadovui apjungti panašius pirkimus (neatsižvelgiant į planuojamo atlikti pirkimo vertę);
4.4. vertina savivaldybės biudžetinių, įskaitant savivaldybės administracijos, ir viešųjų įstaigų planuojamų centralizuotų pirkimų inicijavimo pradžios datas einamųjų metų ketvirčiais ir planuojamų pirkimų pradžias konkrečiomis datomis ir teikia padalinio vadovui siūlymus dėl centralizuotų pirkimų vykdymo eiliškumo;
4.5. kasmet iki einamųjų metų kovo 10 d. įvertina savivaldybės biudžetinių, įskaitant savivaldybės administracijos, ir viešųjų įstaigų centralizuotų pirkimų suvestinių paskelbimą, esant poreikiui, pasirinktomis priemonėmis siunčia perkančiajai organizacijai priminimus dėl būtinumo paskelbti suvestinę, kontroliuoja suvestinių paskelbimą;
4.6. ne rečiau kaip kas ketvirtį peržiūri centralizuotų pirkimų planą, pirkimų iniciavimą nustatytu laiku, esant poreikiui pasirinktomis priemonėmis siunčia perkančiajai organizacijai priminimus dėl vėlavimų ir kitų priežasčių, analizuoja pirkimų iniciavimą ne nustatytu laiku priežastis, teikia siūlymus padalinio vadovui dėl poreikio keisti procesus;
4.7. koordinuoja centralizuotų pirkimų rinkos konsultacijų, techninių specifikacijų projektų skelbimo poreikius ir procesus;
4.8. ne rečiau kaip kartą per metus teikia savivaldybės biudžetinėms, įskaitant savivaldybės administraciją, ir viešosioms įstaigoms metodinę medžiagą apie pasirengimą centralizuotiems viešiesiems pirkimams ir jų vykdymą;
4.9. ne rečiau kaip kartą per mėnesį kontroliuoja savivaldybės biudžetinių, įskaitant savivaldybės administracijos, ir viešųjų įstaigų centralizuotų pirkimų sutarčių ir laimėjusių tiekėjų pasiūlymų paviešinimą, esant poreikiui nedelsiant pasirinktomis priemonėmis siunčia perkančiajai organizacijai priminimus dėl būtinumo paviešinti sutartį ir laimėjusį tiekėjo pasiūlymą;
4.10. organizuoja prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais;
4.11. tikrina, ar kuruojamo pirkimo dokumentai atitinka Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, teikia siūlymus dėl keitimų pirkimo dokumentuose;
4.12. rengia kuruojamo pirkimo dokumentus: pirkimo sąlygas, skelbimus, kvietimus, kitus dokumentus ir dokumentų paaiškinimus;
4.13. nagrinėja kuruojamo pirkimo pretenzijas arba organizuoja jų nagrinėjimą;
4.14. rengia ir teikia nustatyta tvarka kuruojamo pirkimo ataskaitą;
4.15. viešina nustatyta tvarka kuruojamo pirkimo sutartį ar jos pakeitimą, laimėjusį pasiūlymą, skelbia skelbimą apie sutarties sudarymą;
4.16. užtikrina, kad po kuruojamo pirkimo pasibaigimo visi reikalingi duomenys nurodyti pirkimo kortelėje savivaldybės administracijos naudojamoje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;
4.17. dalyvauja nustatyta tvarka savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos darbe;
4.18. protokoluoja savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijos, kurios narys yra, posėdžius;
4.19. konsultuoja savivaldybės biudžetines, įskaitant savivaldybės administraciją, ir viešąsias įstaigas kuruojamų centralizuotų pirkimų organizavimo klausimais;
4.20. nagrinėja pagal kompetenciją prašymus, atsako raštu ir žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų rengimą per nustatytą laiką;
4.21. bendrauja, konsultuojasi pagal kompetenciją su savivaldybės administracijos padaliniais, Viešųjų pirkimų tarnyba, kitomis valstybės ir savivaldybės institucijomis ir įstaigomis.
5. Specialistas vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir Teisės ir metrikacijos skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.