Joniškio rajono savivaldybė
2017 m. balandžio 25 d., antradienis
Biudžetinė įstaiga
Joniškio rajono savivaldybės
administracija
Duomenys kaupiami
Juridinių asmenų registre
Kodas 288712070
Livonijos g. 4, 84124 Joniškis
Tel. (8 426) 69 140
Faks. (8 426) 69 143
El. p. savivaldybe@joniskis.lt
Tobulinamas dokumentų valdymo procesas

Balandžio 14 d. savivaldybės didžiojoje salėje vyko savivaldybės biudžetinių įstaigų darbuotojų, atsakingų už dokumentų registravimą ir tvarkymą, mokymai. Mokymų metu, kuriuos vedė UAB „Nevda“ atstovė, buvo pristatytos dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ galimybės.

Visose savivaldybės biudžetinėse įstaigose artimiausiu metu bus diegiamas dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ „Raštinių“ modulis. Tad už dokumentų valdymą atsakingi darbuotojai buvo supažindinti su naujovėmis.

Anot Kanceliarijos skyriaus vedėjos Rasos Lapukienės, įdiegus papildomas funkcijas šiuo metu naudojamoje dokumentų valdymo sistemoje, atsivers didesnės galimybės savivaldybei pavaldžių įstaigų dokumentų valdyme. Atlikus sistemos patobulinimus, visos įstaigos turės galimybę  naudotis centralizuota paslauga, kuri suteikiama kiekvienai savivaldybei pavaldžiai biudžetinei įstaigai, besinaudojančiai dokumentų valdymo sistema „Kontora“.

Bus paprasčiau rengti ir valdyti elektroninius dokumentus, vykdyti automatizuotą dokumentų ir užduočių apsikeitimą tarp visų pavaldžių biudžetinių įstaigų. Taip pat bus sudaroma galimybė Joniškio rajono savivaldybės administracijai ir jai pavaldžioms biudžetinėms įstaigoms vieningai ir efektyviai vykdyti dokumentų registravimo, rengimo, tvarkymo, saugojimo, perdavimo ir kontrolės procesus.

„Siekiama efektyviau valdyti dokumentus, mažinti popierinių dokumentų kiekį ir stengtis vis daugiau dokumentų valdyti elektroniniu būdu. Žinoma, naujovės visada gąsdina, tačiau jas įsisavinus dokumentų valdymas taps paprastesnis ir efektyvesnis“, – teigia R. Lapukienė.

Kanceliarijos skyriaus informacija

Į viršų      AtgalSpausdinimo versijaFacebook

 
Renginių kalendorius
P A T K Pn Š S
27282930310102
03040506070809
10111213141516
17181920212223
24252627282930
Balandis
    2017